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Step.05 Word(ワード)2007のはがき作成について・2

はがき作成・1では、はがきの差出人を編集することができますが、宛名については用意されていませんでした。そこでこちらでは宛名の編集について紹介しましょう。はがき作成・1同様、宛名についてもウィザードで行うことができますので、初心者でも安心して宛名作成ができます。


Word(ワード)2007のはがき宛名編集について

はがき印刷時のレイアウト調整

以上2つの操作過程を紹介していきます。

 

Word(ワード)2007で「はがき作成」

宛名面の作成 1.リボン[差し込み文書]の「作成」にある“はがき印刷”をクリックします。

2.はがき文面印刷ウィザードが表示されますので、上の「宛名面の作成」をクリックしましょう。

はがきの種類の選択3.はがき作成・1同様、ウィザードがスタートします。最初は「はがきの種類を選びます」ですので、「年賀状」「暑中・残暑見舞い」「招待状」「その他の挨拶状」の4種類から選択しましょう。選んだら「次へ」をクリックします。

縦書き/横書きを指定します4.「縦書き/横書きを指定します」に進みますので、どちらにするか決めます。決まりましたら「次へ」をクリックします。「差出人の郵便番号を住所の上に印刷する」にチェック絵を入れると、差出人の郵便番号が住所の上で印刷されます。

書式を指定します5.「書式を指定します」に進みますので、フォント一覧からお好きなフォントを選択しましょう。数字を漢数字にしたくない場合は、「縦書き時の番地の書式を指定してください」のチェックを外してください。決まりましたら「次へ」をクリックします。

差出人の情報入力6.「差出人の情報を入力します」に進みますので、ご自分の情報を記入しましょう。差出人の印刷が不要の場合は、「差出人を印刷する」のチェックを外してください。入力が終了しましたら「次へ」をクリックします。

差し込み印刷を指定します7.「差し込み印刷を指定します」に進みますので、ここでは「使用しない」をチェックし、「宛名の敬称」を「様」に決定して、「完了」をクリックしましょう。もし事前に住所録ファイルを用意している場合は、「標準の住所録ファイルを差し込む」から“ファイルの種類”を選択する、もしくは「他の住所録ファイルを差し込む」から“参照”で任意のファイルを指定してください。

差し込み印刷の宛先8.完了をクリックすると、ページに宛名記入するためにレイアウトされた「はがき」が表示されています。リボン[アドイン]の「宛名」をクリックしましょう。

9.宛名住所入力のダイアログボックスが表示されますので、任意入力していきましょう。

10.入力が終了しましたら「OK」をクリックします。宛名が入力されたはがきがページにありますので、入力情報に誤りがないか確認しましょう。

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はがき印刷時のレイアウト調整

はがき印刷してみたけど微妙にずれている、といったことがあります。このような現象は特に郵便番号など、枠のある部分の印刷に見られます。そのための対処法を紹介しましょう。

1.リボン[アドイン]の「レイアウト」をクリックします。

2.印刷位置の調整から縦位置と横位置をmm単位で調整できますので、プレビューを見ながら枠内に数字がおさまるように調整しましょう。

3.調整が終了したら「OK」をクリックします。

4.はがきの失敗はお金がもったいないので、いらない紙を利用してテスト印刷してみるようにしましょう。

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Word(ワード)2007効率アップメニュー

  1. さまざまな保存
  2. エクセル・グラフの挿入
  3. 文書の表紙とイメージ作り
  4. はがきの作成・1
  5. はがきの作成・2

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