Step.03　Word（ワード）2007の基本操作について

ワード2003など以前のを利用したことがなく、Word（ワード）2007からワードに触れた方が覚えやすいかもしれませんね。なまじ以前のバージョンに慣れている方は、インターフェースの大幅の改善でとまどうこともしばしばあることだろうと思います。そこで、こちらではワード初心者だけではなく、ワード2003などの古いバージョンに慣れた方に向けて、基本的な操作について紹介したいと思います。

Microsoft Officeボタンとは？
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画面上部にあるリボンについて
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ダイアログボックスを起動させる方法
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クイックアクセスツールバーとは？
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簡単になったショートカット機能
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画面表示機能の切り替えについて

以上6つの操作過程を紹介していきます。

Microsoft Officeボタンとは？

マイクロオフィスボタンインターフェースを見ていただければすぐに気づかれるかと思いますが、Word（ワード）2007には、ワード2003にあった[ファイル]や[編集]といったメニューがなくなっています。新しい文書を新規に作成したり、印刷をしたり、名前をつけて保存したりするときなど、そういった本来[ファイル]メニューに含まれていた操作はすべて「Microsoft Officeボタン」に格納されています。

「Microsoft Officeボタン」とは、画面左上にあるMicrosoft officeイラストが描かれたちょっと目立つ円形のボタンです。Microsoft Officeボタンをクリックすると、上から「新規作成」「開く」「上書き保存」「名前をつけて保存」「印刷」「配布準備」「送信」「発行」「閉じる」というメニューがあります。また、右側にはデフォルトで「最近使用したドキュメント」が、そして各メニューの右側にある矢印アイコンをクリックすると、そのメニューのサブメニューが初心者にもわかりやすく説明付きで表示されます。また、ワードの細かい設定を行うために使用する「wordのオプション」もこちらにあります。ワードを終了させる「Wordの終了」もあります。

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画面上部にあるリボンについて

Word（ワード）2007にはワード2003でメニューとしてあった場所に「ホーム」「挿入」「ページレイアウト」「参考資料」「差し込み文書」～などのメニューが羅列されています。画面上部にあるメニュー総合部分を「リボン」と呼びます。Word（ワード）2007では、各メニューを直感的に分かりやすくさせるために、各カテゴリーに分けて細かいメニューを格納しています。たとえば「ホーム」タブにはWord（ワード）を使用する上でよく使う機能を集約しています。「挿入」では図や表を作成するために必要なメニューが揃っています。Word（ワード）2003のようにわざわざメニューを探さなくてもすぐに目的のメニューを見つけることができるところが、ユーザーライクになっていると思います。

リボンを使って余白の設定をしてみる

ページの上下左右にある余白の設定についてリボンタブを使って変えてみましょう。

1．リボンタブの[ページレイアウト]をクリックします。

2．「ページ設定」の“余白”の▼をクリックします。

3．余白一覧が出ますので、お好みの設定をクリックしてください。

4．一覧にお好みのものがないのでしたら、一番下の“ユーザー設定の余白”をクリックし、数値を入力していってください。

リボンが邪魔に感じたら？

「ディスプレイが小さくてリボンのせいでページ表示部分が小さいよ……」という方も中にはいらっしゃるかと思います。そこでリボンの非表示の方法について紹介しましょう。

リボンをダブルクリック 1．リボンタブのどれかをダブルクリックしてください。

2．元に戻したいときは再びどれかのタブをダブルクリックします。

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ダイアログボックスを起動させる方法

リボンにタブにはよく使う機能がおさめられていますが、さらに詳しい設定が必要なときがあると思います。

1．それぞれのタブメニューの右下に、起動ツールボタンがあります。

2．そこをクリックすると詳細設定できるダイアログボックスが表示されます。

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クイックアクセスツールバーとは？

クィックアクセスツールバー Word（ワード）2007の新たな機能として「クィックアクセスバー」があります。これは本当によく利用する機能をMicrosoftオフィスボタンのとなりに配置することですぐにアクセスできる機能です。デフォルトでは「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」の3つが設定されていますが、Wordオプションの「ユーザー設定」で追加・削除可能です。また、右端の▼ボタンからMicrosoftオフィスボタンメニューをすぐに設定することができます。個人的に「表」や「図」などを設定しておくと便利かと思います。

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簡単になったショートカット機能

ショートカットキーは覚えると作業効率がぐ～～んとアップするのですが、覚えるのが大変でなかなか使わなかったりすることが多いですよね。でもWord（ワード）2007ではショートカットを覚えなくても視覚的にすぐに操作できるようになりました。マウスを使うことなくキーボードのみで操作することも夢ではありませんよ！

クィックアクセスツールバー 1．Altキー（オルトキー）を一回クリックします。