Step.01　Word（ワード）2007のテキスト形式・PDF形式の保存

Word（ワード）2007は文書制作ソフトとして大変優秀ですが、ワード形式の保存ですと、Wordの入っていないパソコンで閲覧することができなくなります。このようなことを避けるためにWord文書をテキスト形式、あるいはPDF形式にして保存するとよいでしょう。テキストはWindowsにはじめからインストールされている『メモ帳』で開くことができますし、PDF形式はAdobeのサイトからReaderを無料でダウンロードすることができます。最近のパソコンでは初めからインストールされていますね。そこでそれぞれの保存方法について紹介しましょう。

Word文書をテキスト形式で保存
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Word文書をPDF形式で保存

以上2つの操作過程を紹介していきます。

 

Word文書をテキスト形式で保存

テキスト形式とは拡張子が「txt」となるファイルです。ワードの初期設定では拡張子が「docx」となりますが、この場合Wordをインストールしていないパソコンで見ることができません。「txt」の場合、メモ帳で開くことができ、どなたでも閲覧することができるようになります。

1．左上のOfficeボタンをクリックします。

2．上から4番目にある「名前をつけて保存」の右隣にある「▼」をクリックします。

3．一番下にある「その他の形式」をクリックします。

 

4．保存のダイアログボックスが表示されます。ファイルの種類から「書式なし（*.txt）」を選択し、任意の場所で保存をクリックします。

5．ファイルの変換に関する諸設定を行うダイアログボックスが表示されます。

6．エンコード方式は「Windows（規定値）」、オプションは任意でチェックをつけてください。一般的にはいじる必要はありません。

7．「OK」をクリックします。これでテキスト形式へ変換されました。

8．Word文書をテキスト形式に変換した場合、書式や図などが表示されなくなりますので、注意しましょう。

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Word文書をPDF形式で保存

PDF形式とは拡張子が「pdf」となるファイルです。これはAdobe社のAcrobat Readerソフトで閲覧することができます。このソフトはAdobe社のホームページから無料でダウンロードすることができます。

1．左上のOfficeボタンをクリックします。

2．上から4番目にある「名前をつけて保存」の右隣にある「▼」をクリックします。

3．下から2番目の「PDFまたはXPSで保存する」をクリックします。初めて選択した場合、PDFで保存するためのアドオンをマイクロソフトからダウンロードしインストールする必要があります。

4．ヘルプからアドオンのダウンロード先へ飛ぶことができますので、そこの手順に従い、インストールしましょう。

5．インストールが終了すると、次回からPDF形式で保存できるようになります。5．インストールが終了すると、次回からPDF形式で保存できるようになります。

6．再び、「名前をつけて保存」から「PDFまたはXPSで保存する」をクリックします。

7．保存ダイアログボックスが表示されますので、ファイルの種類で「PDF(*.pdf)」となっていることを確認して、発行をクリックしてください。

8．オプションでページ範囲の設定などできますので、状況に応じて変更してください。

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